דלג לתוכן העמוד (מקש קיצור ד)
אשנב   אביליקו

מנהל/ת משרד

שם החברה:
סוג המפרסם:
אחר

תיאור המשרה

קוד משרה: M- 6949

תאריך פרסום המשרה: 11/2/2020
יישוב: רעננה
תיאור פעילות הארגון: מסעדה, קייטרינג ומאפייה
תיאור התפקיד: טיפול בהזמנות של לקוחות הקייטרינג :
• מענה לטלפונים והפנייתם לגורם המתאים
• קבלת שיחות או יזימת שיחות ללקוחות שהשאירו הודעה
• נתינת מידע ולקיחת הזמנה מלקוחות
• הקלדת ההזמנות בתוכנת "חשבשבת"
• העברת ההזמנה לביצוע ומעקב אחר ההזמנה עד יציאתה ללקוח
• גביית תשלום בגין ההזמנה
• הוצאת קבלות וחשבוניות דרך תוכנת "חשבשבת"
דרישות סף:
• תעודת בגרות מלאה
• תואר ראשון- יתרון (אך לא חובה)
• היכרות עם תוכנת "חשבשבת" וידע בישומי מחשב, בעיקר word , אי-מייל.
• היכרות עם תחום של הוצאת חשבוניות
• שירותיות, יחסי אנוש טובים
• עברית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה)
• ידיעת השפה הערבית- יתרון
תנאי עבודה -
שעות עבודה : א'-ה' 7:30-16:30 או 8:00-17:00 וימי שישי 8:00-13:00. אין גמישות בשעות (מלבד האפשרות להתחיל ב 7:30 או ב 8:00).
תהליך המיון: ראיון טלפוני + ראיון פרונטלי
הכשרה נדרשת בכניסה לתפקיד: חפיפה של כשבוע ע"י המנהל. קיים אורך רוח להכלת תהליך חפיפה ארוך יותר במידת הצורך.
דרכי הגעה: תחבורה ציבורית רבה. מרחק הליכה מצומת רעננה- כפ"ס
תנאי העסקה (שכר + תנאים): יתואם מול המעסיק
נגישות המבנה: מדובר במבנה ישן שברובו אינו נגיש. קיימת מעלית אולם היא לא תמיד פועלת. המשרדים ממוקמים בקומה הראשונה- קיימות 17 מדרגות. בתוך המשרדים ישנם מפלסים שונים, עם מדרגה בינהם. המשרדים צפופים.
סביבת עבודה פיזית: משרד קטן שנמצא בסמיכות למטבחים. ישנה צפיפות וקיימים ריחות חזקים של מזון במשרד, ורעשים חזקים. עבודה בישיבה מול מחשב.
סביבת עבודה חברתית: האינטראקציה רבה עם לקוחות, ואינטראקציה גם עם הממומנים ושני מנהלים נוספים. עיקר העבודה היא מול הלקוחות ומול מנהל העסק.
דרישות התפקיד -
דרישות פיזיות: ישיבה ממושכת,
דרישות קוגניטיביות: מוליטיטאסקינג (ביצוע מספר משימות במקביל), זיכרון, עבודה ברצף של שלבים, יכולת ניהול זמן, יכולת למידה, סדר וארגון, ראייה מערכתית.
דרישות חברתיות/ תקשורתיות: תקשורת טובה עם לקוחות, שירותיות.
דרישות רגשיות: יכולת עמידה בעבודה תחת לחץ ועומס, התמדה, יכולת לעבודה עצמאית, אסרטיביות, אחריות.

המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה

דרישות

תפקיד: מנהל/ת משרד, מזכיר/ה, הנהלת חשבונות - כללי
תחום עיסוק: כספים וכלכלה, אדמיניסטרציה
מיקום: כפר-סבא, רעננה
שנות ניסיון: ללא ניסיון עד 3 שנים
היקף המשרה: משרה מלאה
תאריך פרסום: 11/02/2020
תאריך עדכון: 10/03/2020
הגשת מועמדות  
חיפוש משרה

לעזרה 03-6013222 

הזדמנות חדשה