דלג לתוכן העמוד (מקש קיצור ד)
אשנב   אביליקו

Meeting Planner, Global Procurement- Temporary Position

שם החברה:
סוג המפרסם:
אחר

תיאור המשרה

קוד משרה: M-6870

יישוב: פתח תקווה
תיאור פעילות הארגון: חברה לייצור ושיווק תרופות

דרישות סף:
The role of the Meeting Planner is to handle the logistical organization meetings and initiatives. This includes the identification, evaluation and oversight of external meeting vendors, property assessment, management of air travel where applicable, registration for meeting attendees, and on-site management meetings.
In addition, the Meeting Planner reviews property contracts per internal administrative policies; oversees budgets and maintains regulatory record-keeping in the relevant technology platform.
The meeting planner is responsible for communication with internal customers and stakeholders and client satisfaction.
Major duties and responsibilities
• Responsible for international site assessment required for selected meetings
• Serves as internal consultant to other departments regarding meeting planning, as necessary
• Works with meeting requestors regarding on-site meeting needs and budgetary parameters
• Interacts with internal and external customer base
• Coordinates and assures timely shipping and arrival of all necessary meeting materials
• Reviews and approves invoices related to meeting charges and manages questionable reimbursement issues within prescribed authorization guidelines
• Oversees and manages all external meeting vendors, MPA's, agencies and all that support of meetings
• Assists GSMM team in evaluating and updating internal processes and systems
• Onsite management of specific events, supervision of MPA's
Temporary position for a year (Till the end of 2020).

תיאור התפקיד:
• Bachelor’s Degree (or equivalent meeting planning experience)- Must
• 5 years in meeting planning and facilitation, Conventions organization and Exhibations- Must
• Strong expertise in meeting management systems, specifically CVENT advanced skill in MS office products (Word, Excel, and PowerPoint)
• Experience working and negotiating with external meeting planners
• Working knowledge of software and technical programs to oversee meeting management, invoices and payments
• Effectively prioritizes workload for individual projects and departmental needs
• Has the ability to manage the needs of a meeting within the limitations of the off-site property
• Pays close attention to detail
• Meets deadlines, schedules and goals
• Establishes and uses alternative plans as necessary
• Ability to succeed in a changing work environment and high performing team
• Familiarity with processes for plenary programs, symposia, and other Healthcare and professional events at major meetings- Preferred

תנאי עבודה
שעות עבודה : משרה מלאה
הכשרה נדרשת בכניסה לתפקיד: מספר ראיונות והליך מהימנות
דרכי הגעה: תחבורה ציבורית או הסעות
תנאי העסקה (שכר + תנאים): מול המעסיק
דרישות התפקיד -
דרישות פיזיות: ישיבה ממושכת ולעיתים הגעה לכנסים
דרישות קוגניטיביות: עבודה דינמית, מולטיטסקינג
דרישות חברתיות: שירותית ועבודה מול ממשקים רבים
דרישות רגשיות: לעיתים עבודה תחת עומס

המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה

דרישות

תפקיד: מזכיר/ה, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, פקיד/ה
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה
מיקום: פתח תקווה
שנות ניסיון: 1 שנים עד 2 שנים
היקף המשרה: משרה מלאה
תאריך פרסום: 7/01/2020
תאריך עדכון: 10/03/2020

מידע נוסף

אפיון סביבת העבודה  מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה
נגישות המבנה: נגיש
סביבת עבודה פיזית: ישיבה ממושכת
סביבת עבודה חברתית: עבודה מול ממשקים רבים בארגון וצריך אנגלית ברמה טובה ושליטה באופיס
הגשת מועמדות  
חיפוש משרה

לעזרה 03-6013222 

הזדמנות חדשה