דלג לתוכן העמוד (מקש קיצור ד)
אשנב   אביליקו

Junior Office Manager מנהל/ת משרד

שם החברה:
סוג המפרסם:
אחר

תיאור המשרה

קוד משרה: M-3443

יישוב: פתח תקווה - קריית אריה

תיאור פעילות הארגון: חברה טכנולוגית בתחום של ה-Ads mobile ,חברה גלובלית, נסחרת בבורסה.
סה"כ 300 עובדים.

דרישות סף:
- תפקיד פרונטלי שירותי - העובד מקבל את פני האורחים שמגיעים.
- התפקיד דינמאי ודורש מעת לעת התנהלות מול גורמים שאינם בקומת הקבלה, ועל כן ישנה דרישת
מסוגלות בסיסית להתניידות ודינמיות.
- אדם שירותי- מסוגל לתת שירות בסיסי ואדיב לעובדי החברה ולאורחים
- יכולות תפעול מחשב

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה בסיסית
- איוש קבלה
- טיפול בדואר נכנס - למיין ולמסור לעובדים הרלוונטים
- לעיתים הזמנות בסיסיות שונות משלוחים
- מענה טלפוני - לשיחות נכנסות, למתן אינפורמציה בסיסית, להעברת שיחות לגורמים שונים (לשלוחות
רלוונטיות)
- קשרים עם ספקים ברמה הבסיסית (יותר ספקי שירות, כמו חשמל)
- קבלת אורחים ומועמדים
- במידה ויתאפשר- קליטת עובדים חדשים
- עבודה בסיסית אל מול מחשב
- עזרה בארגון בסיסי של אירועים בחברה

● אנו מציגים תמונה בסיסית- אם המועמד מתאים לעיסוקים יותר מורכבים- נשמח לתת תחומי
אחריות נוספים.

תנאי עבודה
שעות עבודה :
16:00או 9:30-17:00

תהליך המיון:
- סינון קורות החיים
- ראיון טלפוני ראשוני
- ראיון במשרדי החברה - חצי שעה של מבחן ממוחשב הבודק יכולת תעדוף משימות באנגלית + ראיון
פרונטלי של כשעה מול המנהלת המגייסת (מנהלת חווית עובד גלובלית).
- ממליצים

חפיפה:
- חפיפה על ידי מנהלת חווית עובד גלובלית
- חפיפה בסיסית של כשבוע

דרכי הגעה: אזור תעשייה קריית אריה, פתח תקווה. מרחק הליכה מאוטובוסים (7 דק) ומרכבת "קריית אריה" (
15 דק).

תנאי העסקה (שכר + תנאים): יתואם מול המעסיק.

דרישות התפקיד -

דרישות פיזיות: - ישיבה ממושכת לעיתים, התניידות ברחבי החברה, תפעול מחשב, התעסקות עם ניירת, תפעול ציוד משרדי.

דרישות קוגניטיביות:
- מיומנויות בסיסיות מול מחשב
- יכולת בסיסית לירידה לפרטים (למשל זיכרון)
- אנגלית ברמה טובה
- ארגון וסדר

דרישות חברתיות:
- שירותיות ואדיבות
- יכולת עבודה בצוות

דרישות רגשיות:
- יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ברמה הבסיסית
הערות מיוחדות/מוכנות להתאמות: גמישות בהתאם לאדם המתאים

המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה

דרישות

תפקיד: מנהל/ת משרד, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה
מיקום: פתח תקווה
שנות ניסיון: ללא ניסיון
היקף המשרה: משרה מלאה
תאריך פרסום: 22/08/2019

מידע נוסף

אפיון סביבת העבודה  מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה
נגישות המבנה: מעברים רחבים+ מעליות. ( יש לציין שדלתות היציאה למתחם השירותים כבדות)
סביבת עבודה פיזית: ישיבה בקבלה, קומה 4 .ישיבה לצד אדם נוסף. מידי פעם יהיה צורך לעלות/ לרדת
.653 לקומות
סביבת עבודה חברתית:
- ממשק עם כלל עובדי החברה +ממשקים חיצוניים

הגשת מועמדות  
חיפוש משרה

לעזרה 03-6013222 

הזדמנות חדשה