דלג לתוכן העמוד (מקש קיצור ד)
אשנב   אביליקו

מזכירה

שם החברה:
סוג המפרסם:
אחר

תיאור המשרה

קוד משרה: M-1851


מיקום: תל אביב, מגדל שלום

תיאור פעילות הארגון: גוף המשמש לאיגוד חברות קבלניות, וייצוגן מול רשויות.

דרישות סף: תעודת בגרות - חובה

תפעול מחשב ותכנות אופיס

הבנה בסיסית באנגלית

תואר אקדמאי - יתרון

תיאור התפקיד: משימות אדמיניסטרציה, תיאום יומנים, הקלדה, מענה טלפוני, תיאום פגישות וועדות - תקשורת מול גורמים חיצוניים, הכנת חדרי דיונים, הפקת הדפסות לדיונים, הגשת כיבוד ומשקאות בדיונים.
מתן מענה למנהל האגף ולעו"ד (סה"כ 3 עובדים באגף - מנהל, עו"ד ומזכירה)

תנאי עבודה
שעות עבודה : ימים א-ה 08:00 עד 16:00

ללא אפשרות להתגמשות בהיקף המשרה

לעתים נדרשות שעות נוספות

הכשרה נדרשת בכניסה לתפקיד: תינתן הדרכה

דרכי הגעה: תחבורה ציבורית למגדל שלום

תנאי העסקה (שכר + תנאים): מול המעסיק

דרישות התפקיד
דרישות פיזיות: העבודה מתבצעת ברובה בישיבה. נדרשת יכולת לתפעול מחשב וטלפון, מדפסת ומכונת צילום. נדרשת תקשורת טלפונית רבה עם ממשקים חיצוניים. בארגון חדרי ישיבות נדרשת יכולת לערוך חומרים כתובים וכן להגשת שתיה וכיבוד (יש עגלת הגשה שניתן להיעזר בה)

דרישות קוגניטיביות: יכולת לעבודה עצמאית, אסרטיביות בתקשורת מול ממשקים חיצוניים, מעקב אחר תהליכים, בקרה אחר פעולות, תיאום יומנים וזימונים, יוזמה ו"ראש גדול".
דרישות חברתיות: תקשורת נעימה, שירותיות ואסרטיביות במידת הנדרש, עבודה מול ממשקים שונים (פנימיים וחיצוניים)

דרישות רגשיות: התמודדות עם פונים בממשקים שונים

הערות מיוחדות/מוכנות להתאמות: משרה דחופה לאיוש מיידי.
מוכנות לביצוע התאמות - כל מקרה ייבחן לגופו, נא לציין צרכי התאמה.
לא ניתן להתגמש בהיקף המשרה



המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה

דרישות

תפקיד: מזכיר/ה
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה
מיקום: מרכז
שנות ניסיון: ללא ניסיון עד 1 שנים
היקף המשרה: משרה מלאה
תעשייה:
תאריך פרסום: 23/03/2017

מידע נוסף

אפיון סביבת העבודה  מעסיק המלווה על ידי מרכזי התמיכה
נגישות המבנה: מבנה נגיש

סביבת עבודה פיזית: סביבה משרדית. באגף 3 משרדים: משרד מנהל האגף, משרד עו"ד ומשרד המזכירה. המשרד מרווח, מואר וממוזג. נמצא בקומה 11, יש מעלית.
מחוץ לאגף יש חדרי דיונים, מספר שטיחים במסדרונות, מטבחון, ואיזור של מדפסת בקצה הקומה.

סביבת עבודה חברתית: משמקים עם האגף עצמו: מנהל ועו"ד. יש מעט ממשקים פנימיים עם מזכירות המנכ"ל. ממשקים מול חברה חיצונית שמבצעת תיאומי אדמיניסטרציה עבור הוועדות. יש לוודא שמבצעים את הנדרש מהם.


הגשת מועמדות  
חיפוש משרה

לעזרה 03-6013222 

הזדמנות חדשה